45 TIPS PARA UNA EXCELENTE ATENCIÓN AL CLIENTE
- Utiliza frases de visualización donde el cliente sienta la confianza de que su situación será atendida de la mejore manera.
- Crea una increíble experiencia de compra o colaboración, revisa tu proceso para eliminar trámites y pasos necesarios.
- Cunado algo no salga del todo bien , ofrece además de disculpas, la promesa de que no volverá a pasar y que fue de gran aprendizaje para ellos.
- Lleva una estadística personal que te permita mejorar tu desempeño.
- Atrévete a preguntar y pedir una evaluación.
- Aprende a ser espontáneo e improvisar, un buen sentido del humor nunca está de más.
- Habla lento, pausado y claro, en especial cuando estés dando informes o instrucciones.
- Es importante crear una empatía instantánea, para ello mira a los ojos al cliente y sonríe.
- No cruces los brazos, mantente en una postura agradable y trata de eliminar movimientos y gestos no convenientes,
- Si el cliente eleva la voz, tú baja la tuya.
- Cuida que el cliente jamás perciba una molestia tuya por hacerte muchas preguntas o porque se está demorando demasiado en hacer la compra.
- Capacitate para adquirir nuevas habilidades y conocimientos.
- Somos personas tratando personas
- Cumple todo lo que prometes.
- Sólo hay una forma de satisfacer al cliente, dale más de lo que espera.
- Cuando se trata de satisfacer a un cliente, todos somos un equipo.
- Por muy bueno que sea un servicio, éste se puede mejorar.
- No hagas esperar a un cliente.
- No te distraigas al momento de atenderlo y no olvides dejar de lado lo que estés haciendo para dedicarle tu atención.
- Di NO a la adicción al celular, los mensajitos y las redes sociales.
- Ama tu trabajo, tus compañeros, tus clientes y a ti mismo.
- Ayudar a todos a entender la importancia de un buen servicio y motivalos a dar siempre lo mejor.
- No te limites con decirle al cliente qué hacer ayudalo a hacerlo.
- Habla con un lenguaje sencillo y un tono de voz cálido.Sincroniza tu reloj con el cliente, para tenderlo con prontitud, ten un plan preventivo para evitar cualquier imprevisto.
- Considera su tiempo como algo muy valioso que merece respeto.
- Conoce al cliente en lugar de suponer como es, trata de entrevistarlo en situaciones convenientes para saber su pensar y sentir.
- Para evitar que el cliente hable mal de toda la empresa por una situación inconveniente con un empleado, es importante que un compañero se disculpe sin culpar a nadie y que le haga ver que esta situación no es recurrente.
- Coloca en un lugar visible para ti, un espejo con una leyenda "sonríe" para que no se te olvide hacerlo.
- Escribe un guión de atención al cliente con las preguntas e inquietudes más frecuentes a fin de anticiparse a que nos las manifieste.
- Es muy importante que todo el personal conozca los beneficios y las ventajas comparativas y competitivas que ofrece la empresa.
- Si pierdes un cliente, envíale una carta o correo electrónico diciéndole que se extraña la relación con él y que esperan reanudarla en el futuro, aunque lo más recomendable es resolver cualquier situación de inmediato.
- Si fue el cliente quien ayudó a resolver el problema, no olvides agradecer esa cooperación y paciencia.
- Enfócate más en crear clientes, no ventas.
- Piensa en el bien común.
- Se útil, honesto y experto para tu cliente.
- No supongas y averigua, es decir, no pienses por los demás.
- Aunque suene muy trillado, sigue siendo una máxima de servicio: "trata a los demás como quieres que te traten".
- No faltes al respeto ni siquiera con la mirada o el pensamiento.
- No le digas a tu cliente que no puedes atenderlo por estar con otro cliente.
- Busca la satisfacción total de cada cliente.
- Deja tu vida personal en casa.
- Nunca califiques al cliente por su apariencia o condiciones la forma de atenderlo a sus actitudes o formas de pedirlo.
- Deja que el cliente tenga su espacio, pero hazle saber que estás ahí para él cuando lo requiera.
- Asesórate bien con tu supervisor o jefe directo.
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